随着學校國際交流不斷開拓，從境外教師管理到公文處理，都對外事老師的綜合能力提出了更高要求。10月24日上午，國際交流與合作處組織開展了外事行政能力專題培訓。本次培訓由國際交流與合作處副處長、高級禮儀培訓師黃明珠副教授主講，部門境外教師管理崗外事老師全員參加，曆時一個半小時。

此次培訓圍繞行政事務統籌優化、公文寫作規範、項目管理能力提升、時間與壓力管理、團建與溝通機制和行政禮儀與形象塑造六大核心模塊展開，系統講解專業知識，助力員工梳理流程、掌握方法，切實提升工作效率。黃明珠副處長結合自身豐富的外事工作經驗、行政管理經驗、商務禮儀培訓經驗和實戰經驗，圍繞核心模塊展開詳細講解，内容詳實、案例鮮活，讓參訓員工收獲頗豐。

在行政事務統籌優化方面，她強調要合理劃分任務優先級，善用自動化工具與協同辦公系統，并建立跨部門溝通機制與差異調解預案，提升協作效率。

公文寫作規範環節，她詳細解讀了涉外公文的規範性、多語言适配、結構邏輯、專業術語統一及保密管理等關鍵要點，并介紹了公文模闆庫的建設與檔案分類規則。

針對項目管理，她系統介紹了項目全周期運作模型，涵蓋目标設定、團隊組建、任務分解、資源調配、預算編制與風險管控等環節。

在時間與壓力管理方面，她提出運用四象限法則區分任務優先級，設置裡程碑節點，并結合運動、冥想等方式緩解壓力，保持工作節奏。

團隊建設方面，她強調要明确分工、優化溝通機制，并采取激勵措施增強凝聚力，促進員工成長。

培訓還設置了行政禮儀與形象塑造環節，通過演示教學，進行商務儀态調整、形體禮儀實訓。

參訓員工普遍反映，本次培訓内容實用、針對性強，有效解決了實際工作中的難點痛點，對未來工作具有重要指導意義。大家表示将積極運用所學，不斷提升業務能力，為部門工作高質量發展貢獻綿薄之力。

我部門今後将繼續開展此類針對性強的内部培訓，持續夯實員工業務基礎，助力推動國際化進程。

培訓現場（一）

培訓現場（二）

培訓現場（三）

培訓合影