當前新冠肺炎疫情在全球蔓延，太阳集团城网址83138原出境學習計劃也随之受到影響。為了加強家校溝通，明确各項目的後續安排，學院決定分别在5月18日、19日、20日、21日的晚上20:00利用騰訊會議APP召開學生及家長會議，針對目前國外疫情影響下，所面臨的問題作出深入的溝通與交流。
      會議由太阳集团城网址83138李俊鵬書記主持召開，我方出席會議的人員有：院長郭航、副院長龍海英、項目負責人劉泉、項目負責人麥楚林、項目負責人麥宗琪、外事專員李妍、太阳集团城网址83138各教輔老師，外方學校出席人員有：考文垂大學東亞戰略合作關系處主任-裘知、考文垂大學學術合作關系處中國辦公室商務拓展經理-湯鑫、考文垂大學學術合作關系處中國辦公室申請專員-鄒泳瑩、UNO國際事務副校長Jane Meza （簡 梅紮）、助理副校長Cathy  Pettid （卡蒂 佩蒂德）、本科生招生部主任Lina Stover （麗娜 斯圖弗）、國際招生主任助理Nathan Duggins （内森 杜金斯）、工商管理學院本科生指導主任Annesha Mitra （安妮莎 米特拉）、工商管理學院學術顧問Elizabeth Dement （伊麗莎白 德門特）、國際項目辦公室副主任Lori Arias（洛莉 阿裡亞斯）、中國項目協調專員Yue Song （宋玥）、BU校長Mary Hawkins、副校長 James Nekuda、商學院院長Rebecca Murdock、項目主任&教授Ed Haynes 、項目&國際部主任Julie Verebely、廣商項目助理：Tony Chen、阿德萊德大學中國官方代表Cabby CAI（蔡曼）以及參加本次會議的學生和家長。
      會議中，郭航院長表示：疫情在各國傳播，出國項目學生因此收到影響。為了給家長一個滿意答複，經過一個多月與海外院校老師溝通，在雅思和出國學習方面為學生确定目前的最佳方案、做了妥善的安排并提出建議；首先，安全起見暫不回校，家長督促孩子在家進行網課學習。然後，建議家長關注孩子動态，關注孩子心理生理健康，及時與輔導員進行溝通。最後，建議家長理性看待出國學習，有良好心态做持久戰的準備。
李妍老師為學生和家長介紹當前出國簽證的形勢，幫助學生和家長了解簽證情況。英國逐步解封，首相希望七月底恢複正常生活。簽證處于暫停狀态，恢複時間有待通知。雅思考試取消，考大推出内測供學生選擇。劉泉老師則講解了如果出國計劃有變，在學校後續的學習安排情況。強調在确保修滿學分的前提下，提高自身績點。
      CU校方代表裘知老師說：在完全安全時再返校，對學生對老師負責。目前正在積極準備線上授課，在情況變好的時候再讓學生到英國來學習。目前最關鍵的是把語言考試考好，根據語言成績參與語言課程的學習，要一直往前走，不能停滞不前。
      UNO項目校方負責老師表明；一、現在UNO的授課方式為線上授課。二、UNO的員工自三月以來一直在家辦公。三、根據UNO校長的指示，将會在秋季學期開放一些面對面課程。四、UNO正在嘗試在秋季規劃online，remote和in person的授課形式。四、UNO将根據美國CDC的标準制定返校上課标準。從各方面采取措施保障學生在校安全以及減少由于疫情對學習、生活的影響。
      BU項目的Julie老師首先轉達了來自貝佛大學教師對于各位家長和同學們的問候，随後向各位家長和同學們介紹了在國外的教學與生活，并針對現在疫情影響下為前往貝佛大學學習的同學們提供了不同方案進行參考。
      阿德萊德大學代表蔡老師則分享了阿德萊德作為南澳首府的生活環境，為同學與家長展示往屆學生在阿德萊德大學的生活照，一張張帶有喜悅的照片增加了同學們對未來國外留學生活的向往與家長對太阳集团城网址83138留學項目的信心。由學業到生活，逐一地為大家表明太阳集团城网址83138與阿德萊德大學的項目是優秀頂尖與安全并存的值得信賴的項目。
      最後的提問環節，各位家長和同學都針對對當前教學、在國外學習與生活的日常、日後考研的問題等對各位老師進行了提問，老師們也針對各位家長和同學們所提出來的問題進行了一一解答。陳雨薇、蘇潤峰、安玥怡三名在校生分享了在BU的學習、生活、安全、社交和升碩等經驗，對于即将到來的赴美學習與生活的困惑與擔心進行了解答，并且講述了自己在美國兩年的學習生活日常，為後期的赴美學習與生活提供了一些經驗與借鑒。
      經過各老師的發言，家長與同學們們在進一步認識項目的同時也産生了許多困惑。老師們熟練自如的回答在解惑的同時，也再一次讓學生與家長提高對太阳集团城网址83138出國留學項目的信心，提高對太阳集团城网址83138對學生出國相關事項安排的信心。